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Novedades de Holded

Analítica

Nuevos informes de Pérdidas y ganancias y Balance de situación

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Ya están disponibles para ti en Analítica > Informes > Finanzas.

Pérdidas y ganancias y Balance de situación son los informes que abres para saber cómo va tu negocio. Hoy suben de nivel.

Con ellos podrás:

📊Ver tus informes en columnas por tags, por periodos o por ambos. Cada proyecto, sede o línea de negocio en su columna, y mes a mes si lo necesitas. Además, ahora puedes comparar hasta los últimos 5 años de un vistazo.

🏷️ Filtrar por varios tags a la vez, con Y u O. Elige si quieres ver solo lo que lleva todos los tags que seleccionas (Y) o lo que lleva al menos uno de ellos (O). Así, “Tienda online” Y “Barcelona” te enseña solo las ventas online de Barcelona.

⚙️ Personalizar la vista y exportarla limpia. Muestra u oculta las cuentas sin valor, los números de cuenta y los decimales. Elige el formato oficial, con sus títulos y códigos, o una vista de gestión más sencilla. Y cuando lo exportes a PDF o Excel, sale con un diseño mucho más limpio.

Los números ya estaban ahí. Ahora los lees como te hace falta.

¿Dudas? Todas las respuestas en nuestra Academy:

El Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Equipo

Ofrece un canal confidencial a tu equipo

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Si tu empresa tiene 50 o más empleados, la Ley 2/2023 te obliga a tener un canal de denuncias para que tu equipo pueda informar de irregularidades de forma segura. Ahora puedes cumplirla directamente desde Holded.

¿Qué podrás hacer?

📨 Dar voz a tu equipo: se podrá informar de una irregularidad desde Mi zona y adjuntar documentos si lo necesitan para justificarla.

🔒 Proteger la confidencialidad: cada empleado decide si envía la denuncia con su nombre o de forma anónima.

📋 Gestionar cada caso: podrás consultar su estado, responder dentro del plazo de 3 meses y escribir al empleado, incluso si la denuncia es anónima.
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Actívalo en Configuración > RRHH > Zona del empleado> Canal de denuncias> Activar canal de denuncias.

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Tesorería

Conecta bancos de Andorra y Estados Unidos

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Añade bancos de Andorra y Estados Unidos, y sincroniza sus movimientos en Holded.

Podrás dejar de registrar a mano los movimientos de estas cuentas:

🇦🇩 Andorra: ya puedes conectar tus cuentas de MoraBanc y Andbank.

🇺🇸 Estados Unidos: los primeros bancos ya aparecen en el buscador, y la lista sigue ampliándose.

🔄 Movimientos al día: Holded los sincroniza cada 24 horas y puedes conciliarlos automáticamente.

👉🏼 Lo encontrarás en Tesorería > Cuentas > Añadir cuenta > Banco.

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Equipo

Gestiona varios contratos por empleado

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Si un empleado cambia de contrato, Holded calcula sus vacaciones y horas de cada día con el contrato de esa fecha. Sin cuadrar a mano vacaciones, horas ni antigüedad:

🏖️ Vacaciones y antigüedad: cada contrato aporta las vacaciones de su parte del año y la antigüedad no se reinicia al encadenarlos.

⏱️ Fichajes por contrato: horas esperadas, horas extra y cumplimiento horario se calculan con el contrato de cada día.

🔔 Detalle por contrato: si una ausencia o un turno abarca dos contratos, ves cuántos días u horas corresponden a cada uno.

👉🏼 Lo encontrarás en RRHH > Contratos > Nuevo contrato, o en RRHH > Empleados > ficha del empleado > Añadir contrato.

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Equipo
Nóminas

Automatiza la antigüedad en tus nóminas

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Define en el convenio cuánto cobra cada empleado según sus años en la empresa y Holded lo añade solo a su nómina.

📊 Tramos por años: trienios, quinquenios o cualquier escala, con importe fijo o porcentaje del salario base u otros conceptos.

🔄 Subida automática: el mes en que el empleado cumple años en la empresa, su nómina ya paga el importe nuevo completo.

⚖️ Importe proporcional: se ajusta a jornada parcial, a incorporaciones o salidas a mitad de mes y a la incapacidad temporal.

👉🏼 Lo encontrarás en Configuración > RRHH > Organización > Convenios > Antigüedad para definir los importes, y en Empleados > Nómina > Ajuste a bruto para aplicarlos (repítelo en los empleados ya dados de alta).

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Wallet
Tesorería

Amplía el límite de tu tarjeta Holded desde la web

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Ahora puedes pedir, revisar y aprobar aumentos de límite de tarjetas desde la web, igual que ya hacías en la app móvil.

💳 Pide más límite: desde tu tarjeta elige cuánto necesitas y solicítalo para que lo aprueben. Tu límite no cambia hasta que lo revisen.

📥 Solicitudes en un sitio: si te toca aprobar, ves quién pide, para qué tarjeta y cuánto, y apruebas o rechazas explicando el motivo.

🔔 Siempre al día: tu tarjeta te avisa de cómo va tu solicitud y, si te la rechazan, te dice el motivo.

↩️ Aumentos puntuales: si el aumento era solo por un tiempo, quien lo aprobó puede volver al límite de antes.

👉🏼 Lo encontrarás en Tesorería > Cuentas > Holded Wallet, en el bloque Tarjetas (o en Mis tarjetas, si no tienes acceso a Tesorería).

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App

Haz más desde el móvil: gestiona tu equipo, documentos y stock

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Mejoras en la app para que gestiones tu negocio desde el móvil con menos fricción.

👥 Mi zona: consulta el organigrama y los turnos de trabajo. Publica anuncios para toda la empresa, con reacciones al momento.

📸 Escáner: revisa el estado de cada documento al abrirlo, encuéntralo antes con los filtros nuevos y, si te quedas sin cobertura, reintenta la subida.

📦 Ficha de producto: ahora también puedes gestionar variantes, catálogos y stock por almacén desde el móvil, no solo consultarlos.

🔔 Tu nómina: cuando tengas una nómina nueva te llega un aviso al móvil y queda guardado en el centro de notificaciones.

📱Descarga la app para iOS o Android y pruébalo.

Facturación

Nuevo Listado de Ventas

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Holded ha renovado el listado de ventas por dentro y por fuera para que trabajar con miles de documentos sea tan rápido como hacerlo con unos pocos.
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Con él podrás:
⚡️Cargar tus ventas al instante, por muchos documentos que tengas.
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👀 Consultar tus datos de un vistazo con un diseño más limpio e intuitivo.
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😎 Trabajar sin esperas también al filtrar y moverte por el listado.
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✨ Y esto es solo el principio: este nuevo diseño irá llegando al resto de listados de Holded en las próximas semanas.

¿Quieres más información? Consulta nuestra Academy.
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Equipo

Ya puedes planificar los turnos de tu equipo

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Con la nueva funcionalidad de turnos, podrás organizar quién trabaja y cuándo, y tu equipo lo ve directamente en Mi zona.

✨ Créalo con IA: sube una foto o un PDF de tu horario y Holded detecta los turnos y a tu equipo, en borrador para revisar.

🔁 Asigna y repite: asigna un turno a varias personas a la vez, cada día, semana o mes. Te avisaremos si se solapan, si hay festivos y descansos.

🕹️Tú decides cuándo publicar: nada llega al equipo hasta que pulsas «Publicar». Luego lo ven en Mi zona y reciben un email.

👉🏼 Lo encontrarás en RRHH > Turnos. Tu equipo lo ve en Mi zona > Turnos.

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CRM
Configuración

Activa la firma por defecto según el documento

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Elige qué documentos requieren firma y mándalos directamente a firmar, sin configurarlo en cada envío.

📄 Firma por defecto: marca qué documentos la requieren siempre, como presupuestos, facturas, proformas, pedidos o albaranes.

✍️ Directo a firmar: al enviar, pasas directamente a Enviar y firmar, sin tener que marcar la firma cada vez.

⚙️ Ajustes por tipo: define los campos obligatorios (DNI, cargo…) y la caducidad de la firma.

👉🏼 Lo encontrarás en Configuración > CRM > Firma digital, con la gema de Firma digital activada desde la Holded Store.

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