Lleva un seguimiento completo de las acciones realizadas en tu cuenta con el nuevo registro de actividad.

Esta funcionalidad te proporciona toda la información necesaria sobre qué documentos o aspectos de tu contabilidad se han creado, eliminado o actualizado, cuándo y por quién, incluyendo los datos anteriores a las modificaciones o eliminaciones.

De esta forma, además de facilitarte un control exhaustivo de cada operación, te ayudamos a cumplir con la futura ley Antifraude.

Para consultar el registro de actividad simplemente:

1. Accede a Analítica> Informes
2. Selecciona Actividad desde la barra lateral
3. Pulsa en Registro de actividad

¿Dudas? Te lo explicamos todo aquí.

En Holded ahora puedes evitar que las acciones realizadas en la plataforma afecten al periodo contable cerrado y a los modelos presentados o listos para presentar.

Así tendrás el máximo control sobre tu contabilidad y declaración de impuestos. Te enseñamos cómo aprovechar estas nuevas ventajas de Holded en tres pasos:

1. Accede a Configuración desde el Menú.
2. Haz clic en Periodo fiscal.
3. Bloquea el periodo contable y los modelos, puedes usar una opción o ambas en el mismo periodo.

Por último, ten en cuenta que al bloquear el periodo contable, impides que se realice cualquier acción que genere o modifique un asiento, como puede ser editar facturas, conciliar o amortizar activos.

Mientras que al proteger tus modelos, evitas que se generen o modifiquen documentos de venta o compra que afecten a los modelos que utilizas en Holded. Siempre podrás conciliar o amortizar activos con tranquilidad.

Aprende más sobre Contabilidad e Impuestos en nuestra Academy.

¿Sigues comparando los precios de tus proveedores mediante hojas de cálculo?

A partir de ahora podrás añadir a tus productos precios de compra específicos por proveedor, agilizando así la creación de pedidos y facturas de compra.

Descubre las ventajas destacadas de esta mejora:

⏱️ Eficiencia: olvídate de hojas de cálculo y gestiona tus precios desde Holded

🛋️ Comodidad: visualiza y compara precios en la ficha de producto

🏃‍♀️ Agilidad: crea pedidos y facturas exprés, y asígnales el precio automáticamente

Activa ya la gema Inventario, y comienza a trabajar con múltiples precios de compra:

Apréndelo todo sobre Inventario en nuestra Academy.

La nueva mejora de Analítica te permite simplificar el seguimiento de tus ventas y tomar decisiones informadas. Filtra por contacto y producto en un único gráfico, y analiza tus ventas sin necesidad de exportar a herramientas externas.

Te explicamos cómo filtrar por cliente en el informe:

1️⃣ Accede al informe “Análisis de Inventario”

2️⃣ Haz clic en "Filtro", y selecciona "Contacto"

3️⃣ Escribe el nombre del cliente que necesitas encontrar

¡Listo! Optimiza desde ya tus ofertas, e identifica tendencias y patrones en tus ventas:

Descubre más sobre los informes de Inventario en nuestra Academy.

La nueva funcionalidad del editor de documentos te permite ajustar con mayor precisión tus presupuestos y facturas.

Simplemente con activar el botón inferior, e indicar el coste y el margen deseado en las columnas correspondientes, el precio de venta se recalculará automáticamente. ¿Práctico, no?

Entre otras ventajas, con esta mejora ganas:

🏎️ Eficiencia, al poder editar precios y márgenes simultáneamente

👟 Comodidad, ya que coste y margen se calculan de forma automática

Además, podrás seguir realizando el cálculo de forma manual como antes.

¿Quieres probarla? Crea un nuevo presupuesto, y descubre cómo esta innovación puede optimizar tu proceso de venta.

Aprende más sobre la gestión de presupuestos en nuestra Academy

Con el Plan Premium de Holded, accedes a la versión avanzada de Impuestos con un nuevo botón para gestionar los tributos que se presentan a través del sistema de Ventanilla única (conocido también como OSS, por las siglas de One Stop Shop).

Si comercializas bienes y servicios dentro de la UE, podrás configurar los impuestos y asegurarte de que se incluirán automáticamente tanto en los modelos tributarios como en el SII y Ticket BAI.

Un clic en Impuestos por país (OSS), te permite:

• Añadir un tributo y editarlo.
• Definir su porcentaje y asociarlo a un país.
• Vincular los impuestos con tu e-commerce.

Así tendrás una visión global de la tributación y podrás mejorar la gestión de tu negocio.

Por último, recuerda que si aún no conoces las ventajas que ofrece el Plan Premium, puedes consultarlas desde Suscripción.

¿Quieres más información sobre Impuestos? Consulta nuestra Academy.

Hemos optimizado el creador de productos para que puedas gestionar tus artículos aún con mayor facilidad.

El nuevo diseño, más visual, más intuitivo, más Holded, te trae solo ventajas:

✅ Un proceso de creación rápido y cómodo

🔑 Mayor flexibilidad a la hora de generar los productos, con posibilidad de añadir variantes, lotes y números de serie marcando una simple casilla

👌 Y la simplicidad de crear tus packs con un solo clic desde Inventario > Productos

Además de eso, estamos trabajando en otras mejoras para que puedas, entre otros, añadir múltiples precios de compra a tus artículos.

Conoce más detalles sobre cómo crear un producto aquí

Con la nueva interfaz de Inbox la automatización de tus flujos de gastos adquiere una rapidez y eficacia imbatibles.

El nuevo diseño minimiza el desorden para que sea más fácil encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas y simplifica el proceso de escaneo de datos para la creación de documentos de compras.

Además, ahora todos los correos recibidos están disponibles en el nuevo apartado de Mailbox: una bandeja de entrada fácil de usar para que puedas centrarte en lo que más importa.

¿Dudas? Aprende más en nuestra Academy.

En Holded, ahora puedes crear reglas de conciliación bancaria para anotar de manera automática tus movimientos más frecuentes.

Aunque la conciliación no es obligatoria, ten en cuenta que se utiliza para comparar los apuntes de gastos e ingresos con los movimientos bancarios.

Con estas reglas, lograrás:

• automatizar la conciliación bancaria,
• agilizar el apunte de asientos, y
• mantener actualizado tu registro contable.

Así conciliarás todo tipo de movimientos recurrentes, como seguros, suscripciones, pagos de impuestos, etc., y podrás utilizar las condiciones que quieras desde la sección de Bancos.

¿Quieres generar reglas ahora?

Si quieres saber más, consulta estos artículos de Academy:

• Crear reglas para automatizar la conciliación
• Agilizar la conciliación a través de las sugerencias
• Conciliar facturas ya cobradas

Enero 27, 2023

El balance de situación es el informe que muestra la situación económica y financiera de tu negocio en un momento determinado y es vital, no solo para conocer la situación actual de la empresa, sino también para planificar y tomar decisiones que afectarán al futuro de la misma.

Para que puedas analizar aún más la situación de tu empresa, hemos incluido una nueva opción para comparar tu balance de situación con un periodo anterior.

Para ello, sigue estos tres pasos:

1. Accede a Analítica>Informes.
2. Clica en Finanzas y accede al Balance de situación.
3. Selecciona Comparación periodo anterior en el campo de filtros.

Explora el resto de los informes disponibles en Holded y aprende a utilizarlos en nuestra Academy.