Julio 12, 2022

Optimizar tu tiempo es parte de nuestra labor. Por eso, y gracias a tus sugerencias, hemos priorizado el lanzamiento de una mejora.

Ahora puedes añadir a la ficha de tus contactos algunos de los datos necesarios para completar los campos de una factura electrónica. De esta forma no tendrás que rellenarlos manualmente cada vez que generes una factura electrónica destinada a este mismo contacto.

¿Cómo?

Simplemente, accede a la ficha de tu contacto, haz clic en Preferencias y selecciona Campos Factura-e donde podrás incluir toda la información y ¡listo!, la factura electrónica vinculada al contacto se completará automáticamente.

​Descubre más aquí

Julio 5, 2022

Holded te permite trabajar con todas tus facturas, tanto emitidas como recibidas, desde un único lugar.

Pues bien, ahora puedes ir un paso más allá y gestionar el envío de tu registro de facturación al Suministro de Información Inmediata (SII) sin moverte de la plataforma.

¿Cómo? ¡Muy sencillo! Si dispones de un plan Premium, sigue estos pasos para activar el servicio del SII en tu cuenta Holded. Si no fuera así, necesitarás actualizar tu plan actual:

1. Ve a la Holded Store
2. Selecciona la opción del SII en el apartado de Gemas
3. Escoge el plan mensual que mejor se adapte a ti
4. Pulsa el botón Activar

Cuando hayas añadido la gema, y después de que nuestro equipo de Customer Success formalice la activación, podrás ver el apartado del SII en la sección de Conformidad.

Después solo tendrás que ir a tu listado de facturas y seleccionar aquellas que quieras enviar al SII.

¿Quieres saber más? Consulta nuestros artículos sobre el SII en la Academy de Holded.

Junio 28, 2022

Cuando estás en el almacén preparando un envío, ¿echas en falta en el PDF del pedido campos como la ubicación, o el código de barras?

Si para ti es importante, para nosotros también.

Desde ahora, podrás exportar en PDF o Excel tus pedidos de compra y venta, incluyendo campos hasta ahora no disponibles como el peso, el código de barras, el código del fabricante, así como variantes de producto y categorías del mismo (por ejemplo, ubicaciones para picking).

Tan sencillo como seguir estos pasos:

📬 Ve a Inventario > Pedidos

📩 Pulsa sobre el Pedido de Compra o de Venta que desees

👁‍🗨 Escoge la Vista de Inventario

📎 Haz clic en el botón Exportar, y elige el formato que te convenga

Exporta ya tu Vista de Inventario y disfruta la comodidad de tener toda la información en un solo documento.

Aprende más sobre la gestión de envíos en nuestra Academy.

Junio 22, 2022

¿Conoces nuestro Marketplace?

Lo hemos renovado para que, además de encontrar la asesoría ideal para tu negocio, puedas también definir cómo desarrollar vuestra colaboración dentro de Holded, decidiendo qué parte de tu cuenta pueden gestionar y uniendo así la practicidad de nuestra plataforma con la seriedad de miles de profesionales.

¿Cómo?

🔍 Entra en el Marketplace y busca el perfil de asesoría que mejor te convenga

💬 Empieza una conversación

✅ Solicita una colaboración

🔓 Concede el acceso a tu cuenta asignando roles y permisos según tus exigencias

Y si ya trabajas con una asesoría y no la encuentras entre los resultados, envíanos sus detalles de contacto para que podáis empezar a colaborar a través de Holded.

Aprende más en esta sección de nuestra Academy

Junio 16, 2022

¿Inviertes mucho tiempo en generar asientos que se repiten cada pocos días?

Olvídate de eso gracias a la nueva funcionalidad Duplicar, con la que podrás replicar asientos en pocos clics:

📗 En Contabilidad, ve a Libro diario.

🧬 Selecciona el asiento que desees y pulsa el botón Duplicar.

👍🏻 Revisa o edita la información antes de guardar los cambios… ¡y listo!

Gana en eficiencia y evita errores al introducir manualmente tus asientos contables.

Apréndelo todo sobre asientos contables en nuestra Academy.

Junio 8, 2022

¿Necesitas consultar más métricas sobre tus productos?

El nuevo informe de Análisis de Inventario te proporciona en un mismo reporte toda la información imprescindible sobre la venta y compra de tus artículos.

Realiza un análisis completo de la rentabilidad de tu negocio a través de los datos sobre:

• SKU y Nombre del producto
• Categorías y Grupos de variantes
• Ventas - Unidades, Valor, Precio medio, Coste medio, Margen
• Compras - Unidades, Valor, Precio medio

Prueba aquí el nuevo reporte y descubre más en nuestra Academy acerca de este y todos los demás informes disponibles en Holded.

Junio 1, 2022

Transmitir tu imagen corporativa es más fácil que nunca.

Personaliza todos tus tipos de documentos y previsualiza en tiempo real el aspecto del PDF con el nuevo editor de plantillas.

🎨 Selecciona tu diseño, la orientación y el logo de empresa. Incluso la tipografía y el color de fuente.

📃 Escoge qué información mostrar para tus productos y servicios, y añade lo que necesites en el pie de página.

📦 Crea campos personalizados con un simple clic para incluir la información adicional que necesites

✅ Guarda la plantilla con una descripción para asignarla a tus documentos ágilmente.

Prueba el nuevo editor de plantillas y da rienda suelta a tu creatividad.

Aprende sobre esto y otras configuraciones de facturación en nuestra Academy.

Mayo 24, 2022

Sabemos cuán importante es llevar un control detallado de tus productos. Por esto, ahora ya puedes disfrutar del nuevo campo Precio de compra, que se utilizará en los correspondientes documentos de compra.

Gracias a esta nueva opción, siempre tendrás disponible un importe de referencia para tus compras. Este importe es fijo, es decir, no se recalculará automáticamente cada vez que realices una compra, cómo sí sucede con el campo coste, pero lo podrás editar manualmente cada vez que lo necesites.

Con el precio de compra podrás realizar las siguientes acciones:

🔧 configurarlo o editarlo en el panel de producto en Inventario;

📍 asignarlo a los productos dentro de los documentos de compra;

🔦 filtrar los productos en el correspondiente listado.

Consulta aquí los precios de compra de tus productos y aprende más en nuestra Academy.

¿Aún no usas Holded para la gestión de tus productos y stock? Comienza hoy con nuestra Guía de inicio de Inventario.

Mayo 20, 2022

Sabemos que gestionar y hacer crecer tu negocio es un desafío, por eso queremos ayudarte a agilizar la gestión del cobro de tus facturas.

Si aún no la conocías, la pasarela de pagos de Square te permite recibir tus pagos al siguiente día hábil, de manera fácil y segura. Conéctala con Holded para que tus clientes puedan pagar sus facturas en el portal del cliente mediante tarjeta de crédito o débito.

Nada de contratos a largo plazo ni comisiones absurdas, pagas la misma tarifa por cada tarjeta, ya sea Visa, Mastercard, American Express, Maestro, Visa Electron o Vpay. Todas cuestan lo mismo.

¿Cómo puedes conectar tu cuenta Square con Holded? Es muy fácil:

1. Ve a Integraciones en la Holded Store
2. Activa la integración con Square y haz clic en Configuración
3. Conecta tu cuenta Square para incluirla como método de pago en tus documentos y contactos
4. Habilítala como método de pago en el portal del cliente
5. Añade esta pasarela de pago desde Bancos para sincronizar tus transacciones

Aprende más sobre esta integración en nuestro artículo de la Academy, y descubre más acerca de cómo usar el portal del cliente en nuestro vídeo sobre cómo enviar facturas.

Si no tienes cuenta con Square, regístrate aquí y recibe 2.000 euros en procesamiento de pagos gratis.

Abril 25, 2022

¡Ahora tus atributos se llaman categorías!

Sigue utilizando las categorías para organizar tus productos de manera eficiente. Así conseguirás una visión global de todas sus características. Además, aprovecharás las categorías para filtrar tus productos en:

📃 el listado de productos

🔍 el selector de productos dentro de los documentos

📈 el informe de Análisis de Inventario

También verás las categorías reflejadas en el catálogo de productos para estar siempre al tanto de su organización y sus detalles.

Accede a tus categorías aquí y aprende más en la Academy.

✨¿Aún no usas Holded para la gestión de tus productos y stock? Comienza hoy con nuestra Guía de inicio de Inventario.